Penyusunan Renja Perubahan SKPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kotawaringin Barat Tahun 2018 dilakukan berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan dalam tahun berjalan dan rencana yang menunjukkan adanya ketidaksesuaian dengan perkembangan kebutuhan organisasi. Dengan demikian Renja Perubahan SKPD dijadikan sebagai pedoman penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perubahan (RKAP) dan Kemudian berubahan menjadi Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) melalui penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten.